¿Cómo funciona un espacio de coworking?

El concepto de coworking, que hoy en día representa una alternativa real para empresas que buscan un espacio físico donde establecer sus oficinas, tiene sus raíces en una iniciativa pionera que surgió en 2005 en San Francisco. Fue Brad Neuberg, un programador, quien inauguró el primer espacio de coworking con la intención de ofrecer más que un simple lugar de trabajo.

Tabla de Contenidos
¿En qué consiste el coworking?
¿Cuáles son los tipos de espacios de coworking?
¿Es el coworking la mejor opción para mi empresa?

En lugar de estar funcionando todos los días, este espacio original estaba disponible solo dos días a la semana y contaba con ocho mesas de trabajo. Además de ofrecer wifi gratuito, se fomentaba un ambiente comunitario mediante almuerzos compartidos, períodos de meditación, sesiones de masajes y paseos en bicicleta. Este enfoque no solo proporcionaba un lugar para trabajar, sino que también creaba un ecosistema colaborativo donde diversas empresas podían coexistir y enriquecerse mutuamente bajo un mismo techo.

 

¿En qué consiste el coworking?

El coworking es un modelo de espacio de trabajo compartido diseñado para profesionales de diversos sectores, que permite a los individuos y equipos trabajar juntos en un ambiente colaborativo, al tiempo que mantienen la independencia operativa. Este concepto moderno se estructura en torno a la idea de comunidad y flexibilidad, donde los usuarios acceden al espacio mediante una cuota mensual que cubre una variedad de servicios esenciales, haciendo eco de la estructura de membresía similar a la de un gimnasio.

Desde una perspectiva económica, el coworking ofrece una alternativa más accesible en comparación con los costos asociados con el alquiler o compra de una oficina propia. Las personas disfrutan de la libertad de pagar solo por el espacio que utilizan, con costos adicionales típicamente asociados con oficinas privadas, como el mobiliario, la limpieza, y las utilidades, ya incluidos en la tarifa mensual. Esto representa un ahorro significativo especialmente para emprendedores y pequeñas empresas que, con recursos limitados, pueden invertir más en crecer su negocio en lugar de en la gestión de una oficina.

Los beneficios para emprendedores y pequeñas empresas son notables, ya que el coworking no solo reduce la carga financiera sino que también elimina las preocupaciones administrativas cotidianas, como el mantenimiento de la oficina y otros gastos operativos. El ambiente de un espacio de coworking está diseñado para fomentar la interacción y la colaboración, ofreciendo un entorno dinámico que puede potenciar la creatividad y abrir nuevas oportunidades de networking.

En términos de servicios, los espacios de coworking en Murcia suelen incluir acceso a internet de alta velocidad, áreas de trabajo completamente equipadas, salas de reuniones, y a menudo, también ofrecen actividades y recursos adicionales como charlas o talleres. 

El modelo de coworking ha ganado popularidad no solo entre startups y pymes, sino también entre grandes empresas, que ven en estos espacios una forma de aumentar la flexibilidad y reducir costos. Grandes corporaciones utilizan el coworking para alojar equipos de proyectos, fomentar la innovación o gestionar el trabajo remoto de manera más eficiente.

Finalmente, aunque el coworking ofrece numerosas ventajas, la privacidad puede ser una preocupación en un espacio abierto y compartido. Sin embargo, muchos espacios de coworking están evolucionando para incluir opciones más privadas y seguras que se adaptan a necesidades de confidencialidad, ofreciendo lo mejor de ambos mundos; la eficiencia y la comunidad del coworking con la privacidad de una oficina tradicional.

 

¿Cuáles son los tipos de espacios de coworking?

Cada tipo de espacio está diseñado para fomentar una forma específica de trabajo y colaboración. Los cuatro tipos principales de espacios de coworking son: Oficinas Compartidas, Sala Privada, Centro de Negocios y Salón de Actos.

 

Oficinas Compartidas

Las oficinas compartidas son la esencia del concepto de coworking. En estos espacios, varios profesionales y equipos de diferentes empresas trabajan juntos en un área abierta. Cada persona o equipo tiene su propia zona de trabajo, pero comparten recursos comunes como impresoras, cocinas, y áreas de descanso. Este ambiente fomenta una atmósfera de colaboración, facilitando el intercambio de ideas y el networking entre distintos profesionales.

Sala Privada

Para aquellos que necesitan más privacidad o que tratan con información sensible, las salas privadas dentro de un espacio de coworking ofrecen una solución perfecta. Estas salas son espacios cerrados que pueden ser utilizados por un individuo o un equipo, proporcionando un ambiente más controlado a la vez que silencioso el cual sigue beneficiándose de los servicios comunes del coworking, como acceso a salas de reuniones o eventos de networking.

Centro de Negocios

Un centro de negocios en un espacio de coworking es una área más formal y equipada con todo lo necesario para las operaciones empresariales diarias. Estos centros están diseñados para empresas establecidas que necesitan un espacio profesional sin los costos asociados a la propiedad de una oficina tradicional. Los centros de negocios suelen ofrecer servicios administrativos, como recepción, gestión de correo y acceso a equipos de alta tecnología.

 

Salón de Actos

El salón de actos en un espacio de coworking es un área destinada a eventos más grandes como conferencias, talleres, presentaciones o reuniones de networking. Estos espacios están equipados con tecnología de punta para presentaciones y eventos, incluyendo proyectores, sistemas de sonido y cómodas instalaciones de asientos. Son ideales para facilitar la interacción a gran escala y la formación continua entre la comunidad de coworking y el público externo.

¿Es el coworking la mejor opción para mi empresa?

Si estás pensando si el coworking es la mejor opción para tu empresa, considera las siguientes situaciones comunes que enfrentan muchos emprendedores y startups:

  • Espacio Insuficiente: A medida que tu empresa crece, el espacio en casa puede volverse limitado y poco profesional para las reuniones con clientes o inversores. Las salas de reuniones en un espacio de coworking ofrecen un entorno profesional y adecuado que puede ser más impresionante y funcional.
  • Distracciones y Productividad: Trabajar desde casa conlleva sus desafíos, incluyendo distracciones y falta de un ambiente de trabajo estructurado. En un coworking, el ambiente profesional y el ver a otros trabajando diligentemente puede motivarte y aumentar tu productividad significativamente.
  • Necesidades Tecnológicas: Los problemas con el wifi en casa o la necesidad de mejores equipos como impresoras potentes son aspectos técnicos que un espacio de coworking puede resolver fácilmente, ya que suelen estar equipados con tecnología de punta.
  • Socialización y Networking: El aislamiento puede ser un problema cuando trabajas desde casa. Los espacios de coworking no solo proporcionan un lugar para trabajar, sino también una comunidad vibrante. Poder interactuar con otros profesionales puede fomentar la creatividad, el intercambio de ideas, y abrir oportunidades de colaboración y crecimiento personal y profesional.

 

El coworking es el espacio idóneo para empresas que buscan flexibilidad como oportunidades de networking. CEEIM ofrece espacios de coworking en Murcia que combinan ambientes colaborativos con independencia operativa, ideales para fomentar la creatividad y el crecimiento profesional. Al unirse a un espacio de trabajo, las empresas pueden disfrutar de servicios que facilitan la gestión diaria mejorando la interacción entre profesionales. ¿Interesado en unirte a un espacio productivo? Contacta a CEEIM para descubrir nuestras opciones de coworking.



X