24 Sep Proyectos europeos: características y objetivos
Los programas europeos son una de las mejores oportunidades con las que cuentan las empresas para financiar el desarrollo y acceso al mercado de sus proyectos innovadores. Sus condiciones de financiación, subvención a fondo perdido y pre financiación facilitan acometer los riesgos propios del desarrollo de nuevos productos.
Sin embargo, el nivel de exigencia es alto y la competencia muy fuerte. Por tanto, necesitamos conocer de primera mano las características de cada uno de los programas y convocatorias y dedicar recursos suficientes a esta tarea, que debe ser considerada estratégica por las empresas.
En este artículo te explicamos las cuestiones iniciales sobre el acceso, características y oportunidades que pueden ofrecerte los proyectos europeos.
¿Qué son los proyectos europeos?
Un proyecto europeo es una iniciativa liderada por una entidad europea que pretende resolver un problema o aprovechar una oportunidad relevante a nivel europeo, con un enfoque internacional y con la participación de otras entidades.
La Unión Europea apoya, a través de convocatorias de proyectos, las ideas que considera más interesantes para resolver los retos o aprovechar las oportunidades que ofrece el marco europeo. Estas iniciativas deben presentar una innovación relevante que permita mejorar el estado actual de una determinada situación.
Ahora bien, antes de presentarnos a una convocatoria, debemos asegurarnos de que nuestra iniciativa presenta el grado de desarrollo que se espera en cada uno de los proyectos. Para ello, la Unión Europea utiliza el indicador TRL (Technology readyness level) que clasifica una tecnología en un rango del 1 al 9 según su grado de madurez.
¿Cuánto duran? ¿Qué presupuesto tienen?
Depende de cada convocatoria, que establece sus propias duraciones y presupuestos específicos. Ahora bien, como norma general, los proyectos colaborativos (con varios socios) suelen tener una duración de entre 2 y 4 años (excepcionalmente 5 años).
Los presupuestos varían mucho dependiendo de la convocatoria, aunque el presupuesto total nunca es menor de 500.000€ y suele oscilar entre 2 y 4 millones de euros. Los presupuestos individuales de los socios varían entre 75.000€ y 500.000€, pero depende mucho de la actividad a desarrollar en el proyecto.
Fuente: Freepick
Claves de éxito de las propuestas
Realmente no existe una fórmula mágica que nos asegure el éxito de nuestra propuesta en una convocatoria de un proyecto europeo. Sin embargo, si quieres asegurarte de que tu propuesta es competitiva, ha de cumplir estas condiciones:
- La propuesta se ajusta a la convocatoria de manera precisa.
- Los resultados son ambiciosos pero creíbles.
- La situación de partida y la trayectoria para alcanzar los resultados esperados se presenta de manera precisa y realista.
- El consorcio incluye todos los perfiles y conocimiento necesarios para acometer las acciones previstas.
- Los riesgos que pueden poner en peligro la consecución del proyecto están bien descritos y afrontados de manera realista.
- Los mecanismos de gestión y comunicación son robustos y creíbles.
- Los solicitantes demuestran que conocen muy bien tanto la situación de partida de la innovación presentada como otras alternativas disponibles, realizando un análisis claro y sincero de las ventajas e inconvenientes de la solución propuesta.
- Los resultados del proyecto tienen un valor añadido a nivel europeo.
¿Cuál es la mejor convocatoria para iniciar tu andadura en los proyectos europeos?
No hay una respuesta exacta, ya que la elección de la convocatoria depende de la actividad de tu empresa y debería estar motivada por el área en la que deseamos desarrollar la actividad de I+D.
Si el objetivo de tu empresa es participar en proyectos en colaboración con otras instituciones y no lo has hecho con anterioridad, comenzar participando en un proyecto EUREKA-EUROSTAR puede ser una buena estrategia, ya que el consorcio suele estar formado por solamente 2 o 3 socios.
Si tu empresa tiene la experiencia de colaborar con un número reducido de socios se puede abordar con mayor seguridad la participación en proyectos Horizonte 2020 o LIFE con consorcios de 10 o 20 socios. También puedes empezar trabajando directamente en proyectos Horizonte 2020 con un papel menor, aprendiendo los mecanismos de funcionamiento de los proyectos y acumulando experiencia y visibilidad.
¿Te gustaría conocer los proyectos europeos en los que participa CEEIM y sus empresas? Descubre los programas activos aquí .
¿Debo tener experiencia en proyectos nacionales de I+D para optar a proyectos europeos?
Si buscas participar en un proyecto europeo como socio no se exige experiencia previa en proyectos nacionales de I+D. Sin embargo, siempre se evalúa de manera positiva, ya que es una forma de acreditar el conocimiento de las obligaciones administrativas y de justificación de resultados. Además, si ya has participado en proyectos colaborativos, también resulta útil para gestionar la relación con el consorcio del proyecto.
Si lo que buscas es liderar un proyecto europeo, entonces la experiencia previa en otros proyectos si que te resultará esencial y es un criterio tenido en cuenta en el proceso de evaluación de iniciativas.
¿Cómo se evalúan?
Los proyectos europeos son revisados por evaluadores externos a la Comisión Europea, quien realiza una labor de tutela y monitorización del proceso. Las reglas de evaluación de cada una de las convocatorias son públicas y se recogen en una guía a la que se puede acceder en las convocatorias.
Las evaluaciones no son individuales, ya que varios expertos revisan una misma propuesta y después se comparan las notas y se establecen medias, existiendo mecanismos de corrección en caso de presentarse discrepancias excesivas.
En algunos programas, como LIFE, tras la evaluación, comienza un proceso de negociación donde la Comisión pide cambios, aclaraciones o modificaciones del presupuesto, que pueden incluso determinar la selección final de proyectos. Sin embargo, en otros programas como Horizonte 2020 no hay negociación y los proyectos son aprobados o rechazados tal y como se han presentado.
Si buscas más información sobre financiación y justificación de los Proyectos Europeos y las características de cada uno de los programas, te recomendamos que leas nuestra guía “60 preguntas y respuestas para entrar en el mundo de los Proyectos Europeos”.