Smart Work Center (SWC, Centro de Trabajo Inteligente) es un concepto innovador  que combina trabajo y vida a la vez que aprovecha las TIC para aumentar la productividad mediante la colaboración y las prácticas sostenibles. En el SWC, sus usuarios tienen a su disposición no solo un espacio físico, sino también un espacio virtual, gracias a una gran variedad de servicios TIC disponibles.

 

TIC + TRABAJO COLABORATIVO + PRÁCTICAS SOSTENIBLES= SWC

Características distintivas de un SMART WORK CENTER

  • Flexibilidad en horarios de acceso y en el uso de espacios de trabajo
  • Están diseñados para las personas, donde la interacción y la colaboración, especialmente de naturaleza informal, se fomenta también gracias al diseño sostenible.
  • Disponibilidad de herramientas TIC avanzadas para apoyar el desarrollo de actividades en remoto de gran valor añadido.
  • Papel proactivo de organismos e instituciones para promover y utilizar estos espacios de trabajo colaborativos.

Como principales componentes tecnológicos habría que destacar:

  • Espacios y salas de trabajo versátiles
  • Comunicaciones de altas prestaciones
  • Conexiones inalámbricas
  • Teleconferencia de alta calidad

Y como características de tipo social tendríamos:

  • Lugar cercano a los lugares de residencia
  • Enlazado con el transporte público
  • Cercano a autopistas y carreteras
  • Espacios de reunión accesibles y versátiles
  • Espacios públicos y de recreo
  • Espacios de restauración
  • Guardería
  • Servicios financieros
  • Servicios públicos a empresas y emprendedores

Beneficios y ventajas

El modelo de Smart Work Center persigue proporcionar un lugar de trabajo versátil y escalable con numerosos beneficios tanto para empresarios, empleados y el entorno.

 

Entre los beneficios directos e indirectos para las personas encontramos: la reducción de gastos ( combustible, parking  transporte público), la reducción del tiempo de viaje, el crecimiento de la productividad, la posibilidad del trabajo flexible, la reducción del ruido y el estrés en la oficina y un aumento en las oportunidades de mentoría. También permite disponer de más tiempo para familiares y amigos, ocio y un mejor balance entre tiempo de trabajo y vida personal.

 

A nivel empresarial destaca la reducción de costes optimizando el uso de los recursos, desde el espacio de oficina hasta el consumo de suministros, ya que se permite un uso flexible y multifuncional de sus recursos al ofrecer numerosos servicios que son definidos y están ajustados al conjunto de usuarios que atienden.

 

En cuanto a los beneficios organizativos que un SWC permite podemos incluir un mejor desempeño organizacional a través de una mayor satisfacción laboral y productividad individual; reducción del absentismo y de la rotación de personal; mayor compromiso y un mejor clima organizacional positivo; una reducción de los costos de oficina; un mercado laboral más amplio y la capacidad de atraer, motivar y retener recursos humanos altamente especializados.

 

Finalmente, a nivel social, los SWC pueden producir resultados positivos para la comunidad, a través de la reducción de la contaminación ambiental; el aumento de la participación de la comunidad; la recuperación de áreas deprimidas; la reducción del desempleo y de los accidentes relacionados con los desplazamientos entre la oficina y el hogar.

 

El SWC ofrece un entorno atractivo y favorece las sinergias para startups, pequeñas empresas, profesionales y trabajadores de empresas que están físicamente ubicadas a gran distancia.

 

Surge en las áreas urbanas y aprovecha el impulso y desarrollo de soluciones TIC aplicables a las ciudades de todo el mundo.

 

Sin embargo, la población rural está disminuyendo en toda Europa, siendo las personas jóvenes cualificadas las primeras en irse debido a la falta de trabajos adecuados en ese entorno.

Ante este reto, la implantación del modelo de SWC que aprovechan redes y contactos en estas zonas puede ayudar a repoblar las comunidades rurales.

Este planteamiento permite alcanzar tanto la concentración física de recursos como la virtual. Por lo tanto, SWC puede servir como herramienta importante para superar la distancia en las zonas rurales y aprovechar plenamente los recursos de los que se disponen.

El establecimiento de SWC puede ser una opción tanto dentro como fuera de las áreas metropolitanas. Podría minimizar los inconvenientes típicos del teletrabajo como pueden ser la pérdida de socialización, ausencia de arraigo corporativo o la dificultad para organizar reuniones presenciales.

INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO DE EMPRESAS

UN ESPACIO A TU MEDIDA

CEEIM está ubicado en el Campus Universitario de Espinardo, dentro de la Universidad de Murcia, con unos 3.000 m2 de superficie para alojar a emprendedores y desarrollar servicios profesionales de apoyo.

El Centro dispone de los últimos avances en tecnología informática y de comunicación, lo que le permite ofertar a sus usuarios potenciales una infraestructura de servicios de alto nivel aplicada a su servicio de alojamiento en el Centro de Empresas; sus servicios informáticos, el departamento de asesoramiento integral a emprendedores y empresas con iniciativas innovadoras y en las áreas de formación especializada, proyectos I+D+i, consultoría empresarial especializada y asesoramiento en financiación, permiten ofrecer un servicio de apoyo completo para los emprendedores y usuarios de CEEIM.

EL EDIFICIO DISPONE DE CUATRO TIPO DE ESPACIOS

  • Módulos para alojamiento de emprendedores (incubadora de empresas): en  la actualidad el edificio cuenta con 23 módulos para alojar empresas innovadoras de nueva creación, con superficies de 25, 50 y 100 m2. Estos módulos se ofrecen en régimen de alquiler durante un periodo máximo de tres años, a emprendedores con iniciativas empresariales de carácter innovador.
  • Espacios comunes: el centro cuenta con espacios comunes como salas de reuniones, aulas de formación, sala de conferencias, espacios expositivos, cafetería. Algunos de estos espacios pueden ser reservados por los emprendedores y empresas alojadas en  CEEIM, o incluso empresas externas.
  • Zona de administración y técnica de CEEIM: espacio reservado para el personal del Centro de Empresas.
  • Nido de Emprendedores: zona de co-working totalmente amueblada y equipada, que se ofrece a emprendedores que están en proceso de maduración de su idea empresarial o desarrollando el plan de empresa, y requieren un espacio para ello.

SERVICIOS DE ALOJAMIENTO

En el alquiler de módulo de oficina se incluyen:

  • Climatización independiente centralizada y monitorizada.
  • Instalación eléctrica.
  • Preinstalación de agua en módulos.
  • Sistema de control de accesos RFID y Videoportero.
  • Plazas de aparcamiento.
  • Limpieza: se incluye en contrato un servicio mínimo de limpieza del módulo que podrá ampliarse opcionalmente.
  • Seguridad: cada módulo dispone de un sistema de seguridad, y adicionalmente el edificio dispone de un sistema de videovigilancia CCTV y de seguridad presencial.
  • Atención de visitas y utilización de las zonas comunes.
  • Bono gratuito de salas de reuniones.

SERVICIOS OPCIONALES

Además de los servicios que se incluyen en el coste del alquiler, desde CEEIM se ofrecen otros servicios de carácter opcional, con un precio reducido, que facilitarán el desarrollo de las iniciativas incubadas en el Centro de Empresas:

  • Conexión Internet simétrico. VLAN privada con IP púlbica. Acceso protegido VPN.
  • Centralita telefónica y Fax.
  • Housing servidores.
  • Domiciliación de correspondencia.
  • Reprografía.
  • Salas de reuniones equipadas.
  • Sala de juntas.
  • Aulas de formación.
  • Salón de Actos.

CENTRO TRABAJO SOSTENIBLE

IMPLANTACIÓN/MEJORA DE LA RECOGIDA SELECTIVA DE ENVASES LIGEROS Y/O PAPEL CARTÓN EN CENTROS DE TRABAJO SOSTENIBLES

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