21 Feb 10 razones por las que contar con un abogado en tu empresa
¿En qué momento debo contar con un abogado en mi proyecto empresarial?
Olvida buscar en Internet modelos de contratos que puedan resultarte confusos, Legaliboo te ofrece la posibilidad de redactar un contrato jurídico adaptado a las necesidades de tu negocio. Legaliboo Tech, empresa alojada en CEEIM, dispone de un gran equipo de profesionales (no son un despacho de abogados), que te facilita una extensa lista de documentos legales y contratos que pueden ser generados de forma automática y personalizada por cada usuario online para llevar al día tu negocio.
Legaliboo Tech te ayuda con la documentación legal de tu empresa
Hemos hablado con Andrés Romero Mateos, CEO de Legaliboo, que nos advierte de la importancia de contar con un buen abogado, no solo a la hora de poner en marcha nuestro proyecto empresarial, sino en todo momento de la vida tu empresa.
Cuando uno o varios emprendedores se plantean iniciar su proyecto empresarial son muchos los aspectos, reuniones, ideas, documentos y horas, en definitiva, que emplean tanto para lanzamiento inicial como para la gestión de los primeros meses de actividad.
En estos casos, si bien es cierto que surgen algunas dudas de carácter legal –una de las más habituales es la forma jurídica bajo la que van a trabajar-, lo que más suele preocupar a los socios fundadores no suelen ser los aspectos legales relacionados con su negocio. Y son muchos.
Podría pensarse (y probablemente es cierto), que lo más importante son las cuestiones relacionadas con el producto o servicio, el marketing, los primeros clientes, la página web, la financiación, el reparto de tareas… y así un sinfín de cuestiones anteriores a las puramente jurídicas, las cuales quedan habitualmente relegadas a un momento más oportuno en el que haya más tiempo y, sobre todo, presupuesto.
Legaliboo te ayuda con la documentación legal de tu negocio
La cuestión es ¿es acertado retrasar la contratación de servicios legales para mi startup cuando apenas estoy empezando? ¿Realmente se asume un riesgo por no cumplir con determinadas normas desde el principio? ¿Puede ocasionar algún problema serio el no contar con un asesoramiento jurídico desde el principio?
La respuesta que algunos querrían leer es que probablemente no pase nada. Que todo tiene su momento y que los aspectos legales pueden esperar. Lo cierto es que no es así. Es cierto que quizás algunas cuestiones de índole jurídico podrían tratarse en un momento más maduro de la empresa, pero hay muchos otros aspectos que deben estar claros desde el principio y contar con el debido asesoramiento.
¿Es acertado retrasar la contratación de servicios legales para mi startup cuando apenas estoy empezando?
TOP 10 de razones por las que contar con un abogado en tu empresa
1. Forma jurídica
Es posible que una actividad se inicie actuando los socios promotores en régimen de autónomos y no constituyendo una sociedad mercantil (una SL es lo más habitual). No obstante, es bueno conocer desde el principio los pros y los contras de cada forma jurídica ya que, el no contar con una sociedad desde el principio (por ejemplo) puede ocasionar algunos problemas de responsabilidad patrimonial, excluir determinadas subvenciones o préstamos, etc.
Contar con un buen asesoramiento en este sentido evitará futuros quebraderos de cabeza y, en cualquier caso, será más sencillo iniciar la actividad de forma adecuada desde el principio, que no modificar esta fórmula más adelante.
2. Contratos con proveedores
Cuando el emprendedor no cuenta con un asesoramiento legal y cierra sus primeros contratos con proveedores, es habitual que sean éstos los que le faciliten los documentos contractuales propios del servicio.
El emprendedor en este caso opta en múltiples ocasiones por, bien firmar sin hacer demasiado caso a las condiciones del contrato, o bien analizar él mismo el clausulado. Ambas prácticas conllevan riesgos para la empresa que podrían evitarse si un profesional revisa los contratos.
3. Contratos con clientes
Un documento básico con el que todo negocio deberá contar es el del contrato con sus clientes. Puede tratarse de una hoja de encargo, de las condiciones de un pedido, del clausulado de un servicio web…, pero en todo caso deberán regularse aspectos esenciales para que las partes conozcan en todo momento las condiciones de la transacción. Esto es importante no sólo desde el punto de vista puramente legal, sino que además otorga un plus de credibilidad al negocio si se cuenta con un contrato adecuado y razonable.
Hoy en día, con el avance de los servicios de Internet y el auge de la automatización de documentos, podemos encontrar servicios como Legaliboo, que permiten la personalización de todo tipo de contratos en los que se prevén los supuestos más habituales.
Entidades como CEEIM ya ofrecen también este tipo de soluciones a su colectivo de empresas para que puedan obtener de forma personalizada los documentos legales más habituales, sin perjuicio de que el emprendedor pueda acudir a un profesional para un asesoramiento más completo y especializado.
4. Relación con Inversores.
Para el emprendedor que busca inversión para su startup, el momento en el que un inversor (habitualmente Business Angel o FFF cuando hablamos de la etapa inicial) le anuncia su disposición a aportar fondos a cambio de una participación en el capital de la empresa, es un hito importante. En numerosas ocasiones, el equipo promotor no presta atención a las condiciones de la inversión o incluso, ambas partes, restan importancia a una adecuada formalización de ésta. Posteriormente vienen los problemas. Tanto si la empresa va bien, como si no.
Si en algún momento es conveniente contar con un buen asesoramiento legal durante el desarrollo de un proyecto empresarial es, sin duda, en el proceso de firma de una operación de inversión.
5. Protección de Datos de Carácter Personal.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal es de obligado cumplimiento para cualquier negocio en el que se traten datos personales.
Algunos podrían pensar que es difícil que la Agencia Española de Protección de Datos inspeccione de oficio a una empresa recién constituida, sin embargo, no debemos olvidar que, si tratamos datos personales (de clientes, por ejemplo), pueden producirse denuncias que harían que la Agencia actuase de oficio.
Todo ello por no hablar de la mala imagen que la empresa ofrecerá a sus clientes y proveedores si no cuenta con las políticas de privacidad adecuadas.
Legaliboo te facilita a llevar al día la cantidad de documentos y contratos que pueden hundirte en el día a día de tu empresa.
6. Propiedad Industrial.
En este caso, sin entrar en la conveniencia o no de registrar patentes, modelos de utilidad, etc. propios de nuestros productos, nos referiremos en particular al registro de marcas.
Cualquier empresa puede registrar su marca o signos distintivos. Es cierto que no es obligatorio, pero al menos, el equipo promotor deberá considerar el riesgo de empezar su actividad sin una adecuada protección, lo cual podría ocasionar graves perjuicios en el futuro.
7. Propiedad Intelectual.
Es muchas veces uno de los aspectos legales más olvidados a la hora de iniciar un proyecto empresarial. Existe numerosa casuística acerca de derechos de autor o propiedad intelectual de desarrollos de software, encargos a terceros o, incluso, cuando son los propios socios los autores de la obra o desarrollo en cuestión.
Es importante de nuevo en este caso, regular desde el principio los aspectos derivados de la propiedad intelectual para evitar futuros sinsabores que, en este caso, pueden ocasionar graves perjuicios económicos.
8. Aspectos laborales.
Aquí suele haber poca discusión. Normalmente los emprendedores acuden a profesionales para la elaboración y tramitación de los contratos de trabajo y las cuestiones derivadas. Aunque no se contraten terceras personas ajenas al proyecto, en el caso de todos o algunos de los socios trabajen en la empresa constituida, es importante también contemplar la normativa laboral.
En definitiva, otro “must” de los aspectos legales a tener en cuenta a la hora de empezar.
9. Relaciones entre los socios.
Siempre hay ilusión y confianza entre los socios al comienzo, pero cualquier actividad emprendida entre varios deberá contar con unas reglas de juego claramente definidas desde el principio. Hablamos de participación en beneficios (y en pérdidas, en su caso), de dedicación de cada uno, de plantear escenarios de salida, de qué hacer en caso de empate en las votaciones.
Un buen pacto de socios no garantiza armonía entre los emprendedores para siempre, pero al menos cada uno sabrá a qué atenerse en el momento en que surjan las situaciones propias del transcurso del tiempo en un negocio compartido.
10. Aspectos legales derivados de la propia actividad.
Por último, pero no menos importante por ello, están aquellas implicaciones legales propias de la actividad a desarrollar. Sobre todo cuando se trata de desarrollos innovadores, o de productos novedosos, debemos tener conocer la normativa aplicable para ejercer la actividad.
Imaginemos la puesta en marcha del negocio, el desarrollo del producto, la captación de inversión, los gastos operativos del lanzamiento… todo ello para descubrir a las primeras de cambio que no podemos llevar a cabo nuestra actividad porque nadie nos dijo que requeríamos de permisos especiales o por desconocer que se trataba de una actividad regulada.
Debería valorarse qué coste es mayor: si el esfuerzo inicial necesario para armar bien los cimientos de la empresa gracias al asesoramiento profesional; o el coste de arreglar el desastre cuando muchas veces ya no tiene arreglo.
Andrés Romero Mateos. CEO de Legaliboo Tech